Crear su Primera Factura
Antes de emitir su primer documento necesita tener la empresa configurada con su certificado digital, al menos un cliente y al menos un producto o servicio. Esta guia resume el flujo completo de principio a fin: cliente, producto, nueva factura, eleccion del tipo de documento y envio al Ministerio de Hacienda.
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Paso 1 — Registre un cliente. Abra la pestana Clientes y presione "+" para crear uno. Para una Factura de consumidor final basta con el nombre; para un Credito Fiscal (CCF) el cliente debe ser un contribuyente con NIT y NRC.
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Paso 2 — Registre un producto o servicio. Abra la pestana Productos y presione "+". Defina nombre, precio y si se trata de un bien o un servicio. Este sera el detalle que agregue a la factura.
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Paso 3 — Inicie una nueva factura. Abra la pestana Facturas y presione "+ Nueva" para abrir el formulario del documento.
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Paso 4 — Elija el tipo de documento. Seleccione "Factura" (DTE-01) para ventas a consumidor final, con el IVA del 13% incluido en el precio. Seleccione "Credito Fiscal" (DTE-03) para ventas entre contribuyentes, donde el IVA se desglosa del precio neto y el cliente debe tener NIT y NRC.
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Paso 5 — Complete el documento. Seleccione el cliente, agregue uno o mas productos y verifique los totales. El Sub Total, el IVA y el Total se calculan automaticamente segun el tipo de documento elegido.
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Paso 6 — Genere el documento. Presione "Crear Factura" o "Crear CCF". La aplicacion asigna el numero correlativo y guarda el documento en la lista de Facturas.
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Paso 7 — Envie el documento al Ministerio de Hacienda. Abra el detalle del documento y presione "Sincronizar" para transmitirlo. Hasta que no se sincronice y reciba el sello del MH, el documento no tiene validez legal. Una vez sellado, puede compartir el PDF o enviarlo por correo al cliente.